Mijn verrichtingen omzet klopt niet.
Waarom de Verrichtingen Omzet afwijkt van de totale Omzet in MisW
Het onderscheid tussen de 'Verrichtingen Omzet' en de totale 'Omzet' in uw MisW-systeem is essentieel voor correcte financiële rapportage en analyse, vooral in de context van de tandheelkunde. Het verschil wordt veroorzaakt door de manier waarop de 'Verrichtingen Omzet' specifiek wordt gedefinieerd en berekend binnen het systeem, met name de aftrek van kosten die aan bepaalde codes zijn gekoppeld.
1. De Berekeningswijze van Verrichtingen Omzet
De 'Verrichtingen Omzet' in MisW wordt niet gezien als de totale geldstroom die de praktijk binnenkomt, maar als de omzet die direct voortkomt uit de geleverde tandheelkundige prestaties.
De kern van de berekening is als volgt:
Verrichtingen Omzet = Tarief van de Praktijk (uitgevoerde prestaties) - Codes geassocieerd met Kosten
Dit betekent dat de omzetcijfers die u ziet bij 'Verrichtingen Omzet' reeds gecorrigeerd zijn voor de directe uitgaven of doorberekende kosten (bijvoorbeeld techniekkosten, materiaalkosten) die bij de patiënt of derde betaler in rekening worden gebracht. Deze correctie is cruciaal om een zuiver beeld te krijgen van de omzet uit de arbeid van de tandarts of specialist.
2. De Rol van het Tandarts Informatie Systeem (TIS)
Financiële en benchmarksystemen, zoals het Tandarts Informatie Systeem (TIS), of andere externe rapportagetools, kijken vaak naar het volledige Tarief van de Praktijk voordat de kosten in mindering zijn gebracht.
Als u de 'Verrichtingen Omzet' uit MisW vergelijkt met de cijfers die in TIS of andere systemen worden gehanteerd, kan er een verschil zijn omdat:
- TIS vaak het bruto bedrag van de uitgevoerde prestaties hanteert (inclusief doorberekende techniek- en materiaalkosten).
- MisW de netto omzet uit verrichtingen toont (na aftrek van kostencodes).
3. De Specifieke Kosten Codes
De codes die door het MisW-systeem worden beschouwd als kosten en die in mindering worden gebracht op het Tarief van de Praktijk om de 'Verrichtingen Omzet' te bepalen, zijn een vaste set van codes. Deze codes vertegenwoordigen vaak materiaal- of logistieke kosten die de praktijk maakt en doorberekent, maar die niet als zuivere 'omzet uit prestaties' worden gezien.
De relevante kosten codes zijn:
- A20
- B12
- E04
- E98
- E87
- F810A
- H21
- H90
- J07
- J33
- J050
- J057
- J97
- J98
- J001
- J002
- R00
4. Configuratie en Beheer van Kosten Codes
De specificatie van welke codes als kostenpost worden behandeld, is niet vast en onveranderlijk gecodeerd.
U kunt deze codes terugvinden en eventueel aanpassen onder het beheergedeelte van uw MisW-systeem:
Beheer -> Referentietabellen -> Kosten
In deze referentietabel heeft de gebruiker (de praktijkbeheerder) de mogelijkheid om deze codes in of uit te schakelen.
Gevolgen van In-/Uitschakelen:
- Ingeschakeld (Standaard): De code wordt behandeld als een kost en het bedrag wordt afgetrokken bij de berekening van de 'Verrichtingen Omzet'. Dit leidt tot een lagere 'Verrichtingen Omzet'.
- Uitgeschakeld: De code wordt beschouwd als een reguliere prestatie en het bedrag wordt niet afgetrokken. Dit leidt tot een hogere 'Verrichtingen Omzet' en verkleint het verschil met de totale 'Omzet' of TIS-rapportages.
Conclusie: Het verschil tussen 'Verrichtingen Omzet' en 'Omzet' ligt in de bewuste filtering van de hierboven genoemde kosten codes in de MisW-rapportage, wat bedoeld is om een zuiverder beeld te geven van de omzet uit louter tandheelkundige verrichtingen (arbeid), gescheiden van de doorberekende kosten.